HR-administratör

Beskrivning

Exploateringsförvaltningens HR‑avdelning söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR‑administratör. Om du är van att arbeta brett, har en naturlig förmåga att se helheten och vill bidra till utveckling då kan detta vara nästa möjlighet för dig!

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning som leds av förvaltningens HR-chef och består av 6 HR-specialister och 2 HR-administratörer.  Avdelningen erbjuder kontorets 30 chefer ett nära HR-stöd och bistår cheferna i såväl operativa som strategiska frågor för att skapa en hållbar organisation med ett bra ledarskap och medarbetarskap. Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med samtliga kollegor i teamet. Du samarbetar även tätt med våra avdelningsadminstratörer och ger dem vägledning i sina uppdrag, så verksamhetens chefer och medarbetare får ett enhetligt och professionellt stöd.

Vi erbjuder möjlighet till ett flexibelt arbetssätt och en del av arbetet sker i det digitala rummet. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete och hos oss blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team.

Arbetsuppgifter

Som HR‑administratör får du en central och samordnande roll där du hanterar och administrerar HR‑relaterade ärenden. Du bidrar också aktivt till att utveckla våra arbetsprocesser genom att identifiera förbättringsområden, förenkla rutiner och bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt.

I rollen som HR-administratör ansvarar du för att hantera och administrera vårt personalsystem Personec, samtidigt som du stöttar chefer, HR‑specialister och avdelningsadministratörer i deras användningen av systemet. Det kan till exempel handla om att kontrollera löneuppgifter inför lönekörning, göra flexavstämningar, introducera nya medarbetare samt hantera löneskulder, pensionsfrågor och semesterlistor. Du kommer även att lägga upp nya anställningar, registrera avgångar och hantera avtal i både Personec och våra fysiska personalarkiv. Utöver detta ansvarar du för övrig personaladministration.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom personalområdet. Du har dokumenterad erfarenhet av HR-administrativt arbete och är van att arbeta i HR-system. Du har även god kännedom om arbetsrättsliga frågor. Det är en fördel om du har arbetat i Personec, och tidigare erfarenhet från kommunal eller regional förvaltning är meriterande.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och uppskattar att ge service till medarbetare och chefer. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 är en självklarhet, liksom ett genuint intresse för IT och digital utveckling. Du är systemvan och ser digitala verktyg som en naturlig del i att effektivisera och utveckla HR-administrativa processer.

Du trivs i en självständig roll med administrativa arbetsuppgifter där du får använda din problemlösningsförmåga och utmanas i det dagliga arbetet. Du är driven, noggrann och ansvarsfull och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du uppskattar att både koordinera och skapa struktur, liksom att utveckla rutiner och processer och bidra till verksamhetens utvecklings‑ och förbättringsarbete. För att trivas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, ett professionellt servicetänk och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor

Inför en eventuell intervju behöver uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten. 

Vi vill att exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.