Du ansöker till: HR-administratör

Epost *

Upprepa e-post *

Förnamn *

Efternamn *

Kön

Accepterade filtyper: pdf, txt, rtf, docx, doc, odt, png, jpg, tiff, gif. Max filstorlek: 40MB

Bifoga ett CV-dokument *

Ladda upp eller Skriv in

Ladda upp ett CV istället

Bifoga ett personligt brev

Ladda upp eller Skriv in

Ladda upp ett personligt brev istället

Jag förstår att Göteborgs Stad får nyttja mina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbetet kopplat till detta rekryteringsärende i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Data sparas inom EU/EES och gäller under lag i EU/EES. Personuppgifter sparas i upp till 24 månader. Den förvaltning eller bolag inom Göteborgs stad där du söker jobb är personuppgiftsansvarig för behandling av de personuppgifter du registrerar i din ansökan, som namn, kontaktuppgifter, meriter med mera. Förslag på tillägg här: Behandlingen omfattar även uppgifter om dig som kommer fram vid intervju och i referenstagning. Personuppgifterna behandlas för att administrera rekryteringsprocessen och tillsätta jobbet.

Den personuppgiftsansvarige ansvarar för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas lagenligt och i enlighet med dataskyddsförordningen. Den rättsliga grunden för behandlingen hos en förvaltning är att den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. För kommunala bolag sker behandlingen normalt med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning, då bolag kan anses ha ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter för att rekrytera ny personal.

Personuppgifterna bevaras eller gallras i enlighet med respektive förvaltnings eller bolags dokumenthanteringsplan. Specifik information gällande personuppgiftsbehandling, särskilt ändamål, rättslig grund och lagringstid, finns hos respektive förvaltning/bolag och kontaktuppgifter finns i aktuell jobbannons.

Syftet med att använda Grade Varbi för insamlandet av personuppgifter är att möjliggöra en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess. Behöriga användare, dvs de som arbetar med rekryteringar inom den förvaltning eller det bolag som du söker jobb har tillgång till dina personuppgifter i rekryteringssystemet.

Grade Varbi är en molntjänst som tillhandahålls av företaget Grade Varbi AB. Supportpersonal, tekniker och eventuella underleverantörer till Garde Varbi kan i begränsad omfattning få åtkomst till personuppgifter i systemet om det krävs för att tillhandahålla eller underhålla tjänsten. Garde Varbi AB och dess underleverantörer omfattas av personuppgiftesbiträdesavtal som säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett säkert och lagenligt sätt i enlighet med dataskyddsförordningen.

Tänk på att Göteborgs Stads förvaltningar och bolag omfattas av offentlighetsprincipen och bestämmelser om allmänna handlingar. Din ansökan blir en allmän handling när du skickat in den och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen, om inte uppgifterna omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk också på att inte registrera fler personuppgifter än vad som behövs för att söka tjänsten och undvik att registrera känsliga personuppgifter. Exempel på sådana uppgifter är etnisk härkomst, sexuell läggning, politisk åskådning, hälsotillstånd, religiös övertygelse eller facklig tillhörighet. Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras eller gallras i enlighet med respektive förvaltnings/bolags dokumenthanteringsplan.

Du kan lämna eventuella klagomål på behandlingen av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Du kan också nå stadens dataskyddsombud på dso@intraservice.goteborg.se. Om du har skyddad identitet kontakta förvaltningen/bolaget där du vill söka jobb för information om hur du går till väga.

Du har även rätt att begära tillgång till dina personuppgifter eller begära rättelse av felaktiga uppgifter.

Jag har läst och förstått villkoren för att skapa ett Varbi-konto och jag har även tagit del av hur Varbi hanterar mina personuppgifter i Varbis Dataskyddspolicy.

Spara mitt CV och personligt brev på min profil för framtida ansökningar

Ansök till HR-administratör

2. Har du relevant eftergymnasial utbildning inom personalområdet? *

3. Har du dokumenterad erfarenhet av HR-administrativt arbete? *

4. Är du systemvan och har mycket goda kunskaper i Microsoft 365? *

5. Har du erfarenhet av att arbeta med Personec? *

6. Har du arbetslivserfarenhet från kommunal eller regional förvaltning? *

7. Beskriv en konkret situation där du identifierade ett förbättringsbehov i en arbetsprocess, vad du gjorde för att driva förändringen och vilka resultat som uppnåddes? *