Arkivassistenter till Grundskoleförvaltningen

Vill du vara med och utveckla informationshanteringen i en av Sveriges största skolförvaltningar? Vi söker nu två nya kollegor till vårt arkivteam: en tillsvidareanställning och en projektanställning.

Beskrivning

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Enheten för kansli och säkerhet är navet för förvaltningens informations- och ärendehantering, säkerhetsplanering och stöd till nämnd och centrala ledningsgrupper. Enheten ska bedriva en effektiv ärendehantering från inkommen handling, utredning och beredning inför beslut, till dokumentation, utstyrning och uppföljning av fattade beslut.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På kontoret arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifter.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

Vilka är vi i arkivteamet? Vi är en grupp som består av fyra arkivarier och två arkivassistenter, och just nu har vi dessutom förmånen att ha förstärkning av två projektanställda kollegor. Hos oss är det högt i tak, med livliga diskussioner och mycket skratt. Vi är varandras stöd i vardagen och jobbar aktivt med positiv förstärkning – för oss är det otroligt viktigt att vi ser, lyfter och peppar varandra i det vi gör. Vi delar generöst med oss av vår kunskap och är måna om att du ska känna dig som en i gänget och varmt välkommen från din allra första dag.

Arbetsuppgifter

Har du ett driv för praktisk arkivhantering och trivs med att skapa ordning och reda? Vi erbjuder nu spännande roller i arkivteamet på enheten Kansli och säkerhet. Som arkivassistent hos oss arbetar du med den praktiska hanteringen av förvaltningens handlingar, vilket innebär att du ordnar, förtecknar och gallrar material både ute på skolorna och i vårt centralarkiv. Du har en central roll med många kontaktytor, från rektorer och arkivredogörare ute i verksamheten till kollegor på den centrala förvaltningen och Regionarkivet.

Tillsvidareanställd arkivassistent (1 tjänst) I den här rollen tar du ett helhetsansvar för den praktiska arkivhanteringen. Utöver att ordna och förteckna handlingar och leverera dem till Regionarkivet för slutförvaring utvecklar och effektiviserar du också arbetsprocesser kopplade till centralarkivet och arkivskulden från stadsdelstiden. Du tar fram och uppdaterar stödjande dokument, håller utbildningar och stöttar förvaltningens arkivredogörare i deras dagliga arbete. I rollen ingår också att hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, vilket inkluderar sekretessprövning. I samarbete med våra strategiska arkivarier planerar du förvaltningens praktiska arkivarbete. Även arkivvårdande uppgifter på digitala ytor kan förekomma.

Projektanställd arkivassistent (1 tjänst) Här ligger fokus främst på att ordna personalhandlingar och förbereda dessa för leverans till andra förvaltningar inom Göteborgs Stad. Arbetet innefattar även att hämta in, ordna och förteckna handlingar från kommunens grundskolor samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Projekttjänsten kräver förmåga att arbeta metodiskt och fokuserat med specifika arkivbestånd. Tjänsten är på heltid och är tidsbegränsad till 2027-08-31.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med skolhandlingar och/eller personalhandlingar. Du är en van IT-användare och behärskar Officepaketet. Du uttrycker dig också väl på svenska, både i tal och skrift.

För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och van vid att arbeta självständigt och strukturerat. Du har en god serviceförmåga och är bra på att samarbeta med andra. I ditt arbete uppskattar du att möta nya människor och bidra med stöd och råd på ett pedagogiskt sätt. Du är också mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.