Inköpssamordnare till Socialförvaltningen Centrum

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en engagerad och kompetent inköpsamordnare till ett vikariat på minst ett år då en av våra två inköpsamordnare kommer vara föräldraledig. Tjänsten är placerad på den Administrativa enheten som är en del av Ekonomiavdelningen.  

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö med kompetenta och hjälpsamma kollegor där du har möjlighet att påverka och utvecklas. Vår enhet levererar ett brett administrativt stöd bland annat inom områdena inköp, lokalt verksamhetsstöd för Treserva, avtal inom köpt vård och omvårdnadsfakturering. Vårt uppdrag är att erbjuda en så god service som möjligt och samtidigt säkerställa kvalitén inom förvaltningens administrativa processer. Vi arbetar målinriktat med att bygga en effektiv arbetsgrupp och träffas regelbundet i helgrupp.

Förvaltningen utför många olika typer av inköp där du ges möjlighet att bidra till en verksamhet som befinner sig mitt i samhällsutvecklingen. Du kommer ingå i förvaltningens centrala inköpsorganisation. Tillsammans med den andra inköpsamordnaren är ni förvaltningens specialister i inköpsfrågor där ni leder och stöttar förvaltningens verksamheter till hållbara och effektiva inköp. Arbetet sker även i nära samarbete med inköpsadministratör, beställare och chefer. 

I arbetet ingår:

• Förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar och övriga inköp.
• Utveckla och implementera inköpsstrategier och policys.
• Arbeta med förbättringsarbete och Intern kontroll av inköpsprocessen.
• Granska och vid behov följa upp lokala avtal.
• Lokalt verksamhetsstöd (LVS) i Proceedo.
• Ansvara för utbildning inom inköpsprocessen.
• Stödja och leda förvaltningens inköpsnätverk.
• Genomföra uppdrag, analyser, utredningar, samt handlägga ärenden inom ekonomi-, inköps- och avtalsområdet.
• Driva utvecklingsarbete och leda projekt inom ditt område.

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö med kompetenta och hjälpsamma kollegor där du har möjlighet att påverka och utvecklas. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet inom inköp som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser det som krav att du har god kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och det regelverk som gäller vid inköp/avrop på ramavtal. Att du har erfarenhet av självständigt arbete inom inköps-/upphandlingsområdet ser vi också som ett krav. Du behöver även ha erfarenhet av att utföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar överstigande 50 tkr inom offentlig verksamhet.

Det som meriterande om du har god kännedom om inköpssystemet Proceedo och upphandlingssystemet Kommers. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och särskilt inom socialtjänstområdet. 
 
För att vara rätt person för jobbet behöver du vara analytisk, strukturerad och ha en god pedagogisk förmåga. 
Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Arbetstempot är stundtals högt och passar dig som har lätt för att organisera ditt arbete och behålla fokus även i intensiva perioder.
 
Du kan arbeta både självständig och tillsammans med andra. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du har integritet och känner dig trygg med att självständigt driva processer framåt och att fatta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

För att trivas i tjänsten behöver du även tycka att det är roligt med förändringsarbete. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Slutligen är du även kommunikativ och skicklig i både tal och skrift. Du är bekväm med att hantera många interna och externa kontakter och du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. 

Övrigt

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. 
 
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. 
 
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.