Registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med att bevaka förvaltningsbrevlådan och ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen. Majoriteten av handlingarna är i digitala men viss pappershantering förekommer fortfarande. Du kommer i ditt arbete även att ge service åt och lämna ut allmänna handlingar till allmänhet och media. Vidare har du nära kontakt med förvaltningens chefer och medarbetare och ger stöd och råd i frågor kring informationshantering.

Du kommer att vara placerad på enheten Ärendehantering som består av ett tiotal personer. På enheten arbetar också arkivarier, arkivassistenter, ärendecontroller, nämndsekreterare och utvecklingsledare informationsförvaltning och informationssäkerhet.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en högskoleexamen inom exempelvis arkivvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning. Även tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömning är meriterande. Erfarenhet av dokument och ärendehanteringssystemet Ciceron är ett plus.

För att passa i rollen som registrator krävs att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kunna kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter med allmänheten och dina kollegor på förvaltningen. Du tar ansvar för ditt arbete och vill lära dig förvaltningens verksamhet och organisation för att kunna ge god service både internt och externt. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Självklart är du en serviceinriktad person. Är detta du?

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.