Administratör till Familjehemsenheten Hisingen

Beskrivning

Familjehemsverksamheten har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Barn och Unga Resurs, Socialförvaltningen Hisingen. Verksamhetens uppdrag är att bistå med familjehem, kontaktfamiljer samt stödfamiljer. Verksamheten består av två enheter och ca 40 medarbetare.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. 

Arbetsuppgifter

Administratörernas arbetsuppgifter är att arbeta med verksamhetsstödet Treserva som bland annat innebär att ansvara för utbetalningar av ersättningar till våra uppdragstagare.
I din roll som administratör är du även chefsstöd och behöver hantera debiteringsunderlag, fakturor och beställningar samt visst arkivarbete. Du behöver kunna personaladministration samt ekonomi. Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter samtidigt som vårt arbete bygger på samarbete mellan administratörer, familjehemssekreterare och uppdragstagare där du kommer att fungera som ett viktigt stöd för dessa.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, ekonomisk och administrativ påbyggnadsutbildning. Det är ett krav att du tidigare arbetat inom administration med olika IT-stöd och att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du arbetat i våra IT system så som Treserva, Personec, Proceedo samt Officepaketet.

I vår verksamhet behövs förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifterna och nå våra mål. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och se till att det slutförs i tid samt följa upp resultatet. Du kan ändra hur du jobbar när saker förändras, kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt och se möjligheter i förändringar.

Du behöver förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. I ditt bemötande med kund är du balanserad, positiv och observant och mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter.