Arkivarie sökes till Göteborgs Spårvägar

Om jobbet

Är du en vass Arkivarie och har du erfarenhet av att arbeta med arkiv- och diariefrågor och som är redo för ett nytt och spännande uppdrag?

Som arkivarie på Göteborgs Spårvägar arbetar du med att ordna och utöva tillsyn över arkivvården samt att ordna och förteckna handlingar. Du ger råd och stöd i arkiv- och informationsredovisningsfrågor, medverkar i framtagandet av styrande dokument inom området samt genomför bevarande- och gallringsutredningar

I dina arbetsuppgifter ingår även att revidera bolagets klassificeringstruktur och informationhanteringsplan samt att diarieföra och arkivera bolagets inkomna och upprättade allmänna handlingar, både analoga och digitala.

I tjänsten kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Du kommer tillhöra avdelning Ekonomi och upphandling och rapporterar till samordnaren för enheten för administrationsstöd tillika vår informationscontroller. Enheten består av 3 medarbetare.

Om dig

Krav för tjänsten:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av arbete som Arkivarie
• Erfarenhet att genomföra gallringsutredningar, upprätta klassificeringstruktur och informationhanteringsplan
• Erfarenhet av, och kunskap om att hantera allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i processorienterad arkivredovisning samt det allmänna arkivschemat
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av informationsklassning samt processarbete
• Erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthantering, gärna Ciceron

Vi söker dig som har grundläggande kunskaper i hur arkivmaterial värderas, organiseras och bevaras, både analogt och digitalt. Du har även god kännedom om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, samt att du obehindrat kan kommunicera på svenska i tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en samarbetsinriktad person som gärna bidrar till ett gott arbetsklimat samt alltid ser till det gemensamma resultatet. Du är driven och tar ansvar för att arbetet blir gjort med kvalitet och engagemang. Samtidigt arbetar du självständigt, har god struktur och systematik i ditt arbetssätt.  Du har lätt för att kommunicera, även i mer komplexa frågor, och kan förklara information på ett pedagogiskt sätt i olika sammanhang.

I den här tjänsten använder vi arbetspsykologiska tester som en del i rekryteringsprocessen. Urval kommer att ske löpande och om du går vidare i processen kommer du att få testerna via mejl.

Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserade urvalstester i rekryteringsprocessen, var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 37 000 till 43 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Provanställning sex månader tillämpas.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.

Övrigt:

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddat identitet vänligen kontakta rekryterande chef.

Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kommer efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.