Inköpsadministratör

Arbetsuppgifter

Vi är Göteborg – och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla ett strukturerat, modernt och serviceinriktat inköpsarbete. Som inköpsadministratör får du en nyckelroll i att samordna och administrera förvaltningens operativa inköpsprocesser och avtalshantering.

Som en del av Inköps- och upphandlingsavdelningen stödjer du verksamheten i att skapa effektiva och kvalitetssäkra inköpsrutiner. Du arbetar bland annat med operativt beställningsstöd i vårt e-handelssystem, följer upp leveranser, hanterar inleveranser och administrerar produkter. Du medverkar också i enklare direktupphandlingar och bidrar till utvecklingen av behov-till-betalningsprocessen.

I rollen fungerar du som systemstöd och superuser i Proceedo och Kommers. Det innebär att du hanterar inkommande ärenden, säkerställer att avtal och systeminformation är aktuella och kommunicerar avtalsförändringar till verksamheten.

Du arbetar nära inköpssamordnaren, deltar i stadens systemforum och hjälper till att identifiera och driva förbättringar i inköpsprocesserna. Uppdraget innefattar även att stödja verksamheterna i att hitta hållbara inköpslösningar och att medverka i internkontroll inom inköpsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en slutförd gymnasial utbildning. Det är meriterande om du även har eftergymnasial utbildning, exempelvis från yrkeshögskola, inom inköp, ekonomi, administration eller annan likvärdig inriktning.

Du har några års erfarenhet av operativt inköpsarbete eller arbete inom systemadministration. Du har god IT-vana och gärna goda kunskaper i Excel.

För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta strukturerat, vara noggrann och ta ansvar för dina uppgifter. Du kan prioritera effektivt och sätter alltid kundens behov i fokus. Du är bra på att skapa goda relationer och har lätt för att samarbeta.

Meriterande erfarenheter

• Kunskap om Proceedo, Kommers eller andra inköpssystem, gärna i rollen som expertstöd.

• Erfarenhet av systemadministration.

• Erfarenhet av ärendehantering i exempelvis ServiceNow eller liknande system.

• Erfarenhet av offentliga inköp eller arbete inom offentlig sektor.

• Goda kunskaper om operativa inköpsprocesser.

• Intresse för hållbara inköpslösningar.

• Intresse för att utveckla automatiserade arbetssätt.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.

• Positiv, kommunikativ och serviceinriktad.

• Lösningsorienterad och trygg i dialog med olika funktioner.

• Orädd för att lyfta problem och driva processen framåt.

Övrigt 

Befattningen kommer att vara Administratör, inköp.