Arkivassistent till Kommunikation och stab, 6 månader

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av praktiskt arkivarbete? Vi söker dig som vill arbeta sex månader som arkivassistent på Sveriges största förvaltning för funktionsstöd!

Du kommer att handledas och vara en del av ett kunnigt och engagerat arkivteam med två utvecklingsledare, arkivarie och en arkivassistent. Som arkivassistent kommer du framför allt att arbeta med den praktiska hanteringen av förvaltningens personaktsavställningen. I arbetsuppgifterna ingår att iordningställa och förbereda analoga personakter för vidare leverans till Regionarkivet. Även arkivvårdande uppgifter på digitala ytor kan bli aktuellt. Vi värdesätter ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och avstämningar.

I arbetet förekommer tunga lyft och flytt av arkivboxar från hyllor.

Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg med att arbeta med sekretessuppgifter. Arbetet sker utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer.

Tjänsten är placerad inom enheten Kommunikation och stab som är en del av avdelning Kvalitet och styrning. På enheten arbetar utvecklingsledare arkiv, arkivassistent, jurister, nämndsekreterare, kommunikatörer, registratorer och utvecklingsledare inom ärendehantering, informationssäkerhet och dataskydd. Vi sitter i fina lokaler på Selma Lagerlöfs torg där vi utgår från ett aktivitetsbaserat arbetssätt med flexibilitet, valfrihet och digitala möjligheter. Vi har ett tydligt ledarskap med en konkret ledarskapsfilosofi som grundar sig i Göteborg Stads gemensamma förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi arbetar tillsammans, vi bryr oss och vi tänker nytt. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning. Har du dessutom en eftergymnasial YH- eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ser vi det som meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har aktuell erfarenhet av informationsförvaltning/arkivarbete inom offentlig sektor.

Du ska vara van vid ett digitalt arbetssätt och ha arbetat i olika IT-system. Du ska även ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal som skrift. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

För att du ska trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och ta dina och de gemensamma arbetsuppgifterna på allvar. Du har fokus på det som är bäst för verksamheten och förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du är noggrann, arbetar fokuserat, mån om att ditt arbete blir utfört på ett korrekt och grundligt sätt och lämnar inget åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, slutför det du påbörjat, i rätt tid och med önskad kvalitet. 

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.