Administratör inom ekonomi och inköp till Gymnasieområde Lindholmen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en kollega som vill ta sig an en varierad och ansvarsfull roll där du blir ett viktigt administrativt stöd till skolledare och chefer inom ekonomiadministration.

Din blivande arbetsplats, gymnasieområde Lindholmen, är en del av utbildningsförvaltningen och inkluderar: Bräckegymnasiet, Center för språkintroduktion, Ester Mosessons gymnasium, Lindholmens tekniska gymnasium och Polhemsgymnasiet. 
Du kommer att arbeta både på en skola och centralt på områdeskontoret.

Hos oss möts du av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Vi som arbetar här drivs av att skapa goda förutsättningar och tillsammans tar vi ansvar för och värnar om skolorna som helhet.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör får du en central och varierad roll där du självständigt stöttar verksamheten. Du kommer bland annat att:

* Utföra beställningar och inköp utifrån ramavtal.

* Genomföra mindre direktupphandlingar.

* Agera leasingsamordnare, vilket innefattar hantering av leasingbeslut, avtal och kontering av leasingabonnemang i Proceedo.

* Arbeta med redovisning av skolornas fondmedel.

* Ansvara för övrig ekonomiadministration.

Du är inte ensam i din roll utan inom gymnasieområdet finns kollegor med liknande arbetsuppgifter, och du har även stöd och utbildning från utbildningsförvaltningens centrala avdelning som ansvarar för processer och rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad – du hjälper lika gärna en chef att förstå en rapport som du stöttar dina teamkollegor. Du är en lagspelare som ser värdet i att samarbeta och som aktivt bidrar till en positiv stämning i gruppen. Du har förmåga att bibehålla lugn och struktur under stress och snabbt skifta fokus vid intensiva arbetsperioder. Du är självgående och proaktiv med en stark förmåga att ta egna initiativ.

För att lyckas i rollen som ekonomiadministratör ser vi att du har;

* Flerårig erfarenhet av ekonomiadministration med inriktning mot inköp.

* Goda kunskaper om relevanta regelverk och rutiner inom området.

* God digital kompetens och är bekväm med digital utveckling.

* Goda kunskaper i Proceedo eller ett motsvarande system för beställningar och fakturahantering.

Vi ser även att du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift. Dessutom är det meriterande med erfarenhet inom kommunal verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Välkommen med din ansökan !