Enhetschef lokalförsörjning till grundskoleförvaltningen

Beskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för våra elevers lärmiljöer? Då är det dig vi söker! 
 
Förvaltningen har bärkraftig skolorganisation som ett prioriterat strategiområde. Lokalförsörjning är en viktig del i detta arbete och enheten har därför en viktig roll i strategiarbetet. Enheten ska säkerställa att förvaltningen har en hållbar lokalförsörjning med fysiskt tillgängliga lärmiljöer för stadens elever. Förvaltningens lokaler ska vara rätt dimensionerade, rätt lokaliserade, ändamålsenliga och hållbara över tid. Genom ändamålsenliga lokalförsörjningsprocesser utifrån ett verksamhetsperspektiv och ett samordnat stöd med andra stödfunktioner bidrar enheten till att förvaltningens verksamheter har förutsättningar att fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten är en av nyckelfunktionerna för att förvaltningen ska få en lokalförsörjning och en ekonomi i balans när förvaltningen möter en vikande befolkningsutveckling. 
 
 Enheten ansvarar för att:  

• Leda och samordna arbetet med lokalbehovsplanering och lokalförsörjning.
• Bevaka och säkra god teknisk kapacitet och samutnyttjande för förvaltningens lokaler.
• Leda, samordna och stödja arbetet vid om-, till- och nybyggnationer.
• Förvalta och utveckla förvaltningens lokaler på Gamlestads torg.
• Samarbeta med de stadsutvecklande förvaltningarna i staden.
• Arbeta efter förvaltningens riktningsgivande principer dvs fokus på kärnverksamheten, utveckling i samarbete, en förvaltning.

På enheten är vi ca 20 medarbetare och är organiserade med två samordnare, en för fysiska lärmiljöer och en för lokalförsörjning. 

Arbetsuppgifter 

Som enhetschef för lokalförsörjning har du ett övergripande ansvar för mål, kvalitet, personal, resultat och ekonomi inom verksamheten. Det innebär att du kommer leda, styra, samordna och utveckla enheten i enlighet med stadens övergripande och långsiktiga mål, riktlinjer och styrdokument. Du har ett helhetsansvar för verksamhetens ledning, inklusive styrning av medarbetare, uppdrag och processer. I rollen ingår även att aktivt samverka med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra lärmiljöer håller hög kvalitet och möter framtidens behov och utmaningar. 

Du kommer att medverka i avdelningens ledningsgrupp och ha ansvar för att säkerställa att förvaltningsövergripande beslut och processer omsätts i verksamheterna. 

En viktig del av ditt arbete kommer att vara att säkerställa att stöd anpassas efter förvaltningens behov för att ge goda förutsättningar för högre måluppfyllelse. Det innebär att du kommer att arbeta med operativt och strategiskt stöd till verksamheten, samt skapa en gemensam kultur för känslan av service inom verksamheten. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har: 

• Högskoleexamen som är relevant för tjänsten.
• Flerårig erfarenhet av att vara chef.
• Erfarenhet av arbete med lokalförsörjningsfrågor på strategisk nivå.
• Erfarenhet av process och/eller projektledning. 

Meriterande: 

• Kunskap om stadens lokalförsörjningsprocess och dess styrmodell.
• Erfarenhet av arbete med lokaler för pedagogisk verksamhet.
• Kunskaper om lagar/förordningar och övriga styrdokument på lokal, regional och nationell nivå för verksamheten.
• Erfarenhet av resursplanering och styrgruppsarbete.
• Utbildning inom projektledning. 

Personliga kompetenser;  

Vi söker dig som har en förmåga att se ditt arbete i ett större perspektiv och samverka med andra för att skapa värde. Du drivs av tydligt definierade mål och har en förmåga att omvandla dessa till konkreta handlingar. I rollen är det viktigt att kunna identifiera och analysera kärnan i ett problem, samt föreslå möjliga lösningar. 

Du är också en lyhörd person som är uppmärksam på andra människors behov och känslor, och visar respekt och omtanke i ditt bemötande. Dina kommunikationsfärdigheter är goda och du kan tydligt uttrycka dina tankar och idéer. 

Du har en förmåga att påverka beslut och inspirera andra till goda prestationer. Genom övertygande argument och en positiv attityd kan du tillföra entusiasm och energi till ditt team, vilket leder till ökad motivation och bättre resultat. 

Välkommen med din ansökan! Vi planerar intervjuer främst under vecka 51. 

Övrigt 

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. 

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.