Utvecklingsledare med controllerinriktning till Kulturförvaltningen

Om arbetsplatsen

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

Beskrivning

Vill du bidra till att skapa mer struktur och tydlighet i hur vi planerar, följer upp och utvecklar vår verksamhet – och samtidigt göra det på ett sätt som bygger på samarbete, dialog och förståelse för vardagens utmaningar? Då kan du vara den vi söker.

Vi söker nu en utvecklingsledare med controllerinriktning till vår avdelning HR Kommunikation. Avdelningen består av HR, Kommunikation, Marknad och Personaladministration. Vi är en nybildad avdelning som behöver sätta strukturer för styrning, planering och uppföljning. Avdelningen är en strategisk stödfunktion med uppdrag att bidra till helhetens måluppfyllelse, utveckling och attraktionskraft. Avdelningen verkar i ett kreativt och inspirerande kultur­sammanhang som stimulerar engagemang och bidrar till en positiv arbetsmiljö. 

I rollen får du en central funktion i att stötta avdelningschef, avdelningens ledningsgrupp och enhetschefer i att etablera ett enhetligt och effektivt arbetssätt för planering, uppföljning och analys. Du blir en viktig del i att skapa förutsättningar för en välfungerande verksamhet, där beslut och prioriteringar baseras på fakta och gemensam förståelse.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 100% som sträcker sig till och med den 30 juni 2027.

Arbetsuppgifter

Som utvecklingsledare kommer du bland annat att:

• stödja ledning och chefer enskilt i planering och uppföljning av verksamhetsmål och aktiviteter,
• utveckla rutiner för uppföljning, rapportering och dokumentation i relation till förvaltningens planering och årshjul,
• vara ett stöd i att identifiera utvecklingsområden och bidra till kvalitetsförbättringar och effektiviseringar av avdelningens administrativa processer och arbetssätt. Ditt arbete ska bidra till förvaltningens arbete med att effektivisera administrativa processer,
• stödja arbetet med att ta fram och följa upp verksamhetsplaner,
• ta fram underlag, statistik och analyser som stöd för beslut,
• Identifiera relevanta data och faktaunderlag samt visualisera dessa på ett effektivt sätt som stöd i chefernas beslutsfattande,
• skriva rapporter, tjänsteutlåtanden och andra beslutsunderlag, samt
• samarbeta i förvaltningens nätverk kring planering, uppföljning och analys.

I rollen behöver du kunna kombinera analytisk förmåga med god samarbetsförmåga och lyhördhet. Du har förmåga att skapa förståelse kring struktur och uppföljning, och du ser värdet i att utveckla arbetssätt tillsammans med verksamheten. Ditt arbetssätt präglas av dialog, pedagogik och ett genuint intresse för förbättringsarbete.

Hos oss får du möjlighet att arbeta nära både ledning och verksamhet, i en roll där du verkligen gör skillnad för hur vi utvecklar vår gemensamma förmåga att planera, följa upp och lära.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, HR eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av uppföljning, planering eller analysarbete, till exempel inom HR, kvalitet eller annan administrativ verksamhet. Då HR området är det som är mest träffat av nuvarande styrning och uppföljning efterfrågar vi att du har egen erfarenhet av kvalificerat eller strategiskt HR arbete eller djup förståelse för HR, dess processer och verksamhetsutvecklande bidrag. Du är van vid att ta fram, sammanställa och analysera data för att stödja beslut och utvecklingsarbete, och har erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor eller annan större politisk styrd organisation med planering och styrprocesser.

Erfarenhet av verksamhetsutveckling, processkartläggning, processledning eller kvalitetsarbete är ett krav, liksom erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och presentera analysresultat på ett effektivt och tillgängligt sätt för chefer eller ledning. God systemvana, gärna i Stratsys eller liknande verksamhetssystem, krävs, lika så kompetens på avancerad nivå i Excel och gärna annat system för statistikbearbetning och visualisering av data.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och kunna se helheten i ditt arbete. Du är kommunikativ och kan tydligt förmedla information och idéer anpassat efter mottagare och situation. Du är utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättringar och reflekterar kontinuerligt över hur arbetssätt och rutiner kan utvecklas för att stärka avdelningens verksamhet.

Villkor

Vi strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskap och personlighet berikar vår verksamhet. Vi rekryterar normkritiskt och beaktar mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg och komplettera vår arbetsgrupp.

Intervjuerna är planerade att äga rum 21, 24 och 26 november, vi kan komma att börja kalla till intervjuer innan sista ansökningsdagen har passerat. Dock kommer alla ansökningar inom ansökningstiden att beaktas.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt att du har rätt att arbeta i Sverige.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänstens krav och innehåll. Det ger en mer rättvis och träffsäker bedömning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.