Administratör till skolområde Sydväst 20 i Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

I den nya organisationen inom Grundskoleförvaltningen bildar vi skolområden med en eller fler skolenheter och gemensamma ledningsteam. Ledningsteamen ska ge skolorna möjlighet till ökat samarbete och möjligheten till att bli starka tillsammans. Skolområde 20 i Sydväst består av följande fem skolor: Kannebäck Döv och hörsel F-9, Kannebäck Anpassad grundskola 1-9, Kannebäck Resursskola 1-9, Ängåsskolan F-6 och Vättnedalsskolan F-6.

I Sydväst 20 arbetar cirka 250 medarbetare. Ledningsgruppen består av en rektor och sex biträdande rektorer. I skolområdet finns flera administratörer och nu söker vi ytterligare en administratörskollega till vårt skolområde.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör är du skolans hjärta och ansvarar du för elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du fungerar som en länk och stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever. Du har även ansvar för daglig vikarieanskaffning.

Du förväntas se behoven innan de uppstår och bemöter/hanterar situationen på rätt sätt - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid. Du bidrar till att strukturen på skolan fungerar smidigt och är på plats klockan 07:00 varje dag och får dagen att flyta smidigt genom att ha koll på att det finns personal överallt där det behövs. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller personalvetenskap eller motsvarande utbildning som bedöms som relevant av arbetsgivaren. För tjänsten är det ett krav med tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, särskilt inom skola.

- Kunskap i systemen IST, Stratsys, Personec, Proceedo och Vklass.

Som person är du social, flexibel och arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom du har ett självständigt uppdrag krävs det att du är ansvarsfull och har förmågan att ta egna initiativ.

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.