Ledningsstöd/Projektledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Affärsområdet Operationell Leasing erbjuder Göteborgs Stads förvaltningar och bolag en komplett helhetslösning för fordon. Genom våra tre enheter, Fleet Management, Servicemarknad och Hyrbilscenter, förenar vi kompetens, service och utveckling för att leverera effektiva, hållbara och verksamhetsanpassade fordonslösningar för stadens olika behov.

Vi finns med genom hela fordonsresan: från rådgivning inför val av fordon, med utgångspunkt i verksamhetsbehov, miljömål och ekonomisk nytta, till löpande stöd i fordonsrelaterade frågor och skadeförebyggande arbete.

Med ansvar för eftermarknadshantering av cirka 2 300 fordon, omkring 350 fordonsbyten årligen samt installationer och anpassningar av såväl standard- som specialfordon, utgör vi en viktig del av Göteborgs Stads fordonsförsörjning.

Framtidens mobilitet är en självklar del av vårt uppdrag. I dag omfattar vår fordonsflotta över 1 000 elfordon, och vi arbetar kontinuerligt för att främja en mer hållbar och resurseffektiv fordonsanvändning. Därtill erbjuder vi samordning av skadeärenden och skadereparationer, hyrbilar för tillfälliga behov, bilvårdstjänster samt kompletterande tjänster som skapar förutsättningar för våra kunder att fullt ut fokusera på sina kärnuppdrag.

Parallellt bedriver vi ett målmedvetet utvecklingsarbete för att vidareutveckla våra tjänster, effektivisera våra processer och skapa ett ännu större värde för våra kunder.

Ledningsstöd/Projektledare

Är du en handlingskraftig person som får saker att hända, har erfarenhet av att driva projekt från start till mål och trivs i en roll med varierande uppdrag? Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker dig som vill arbeta som ledningsstöd/projektledare och som har stark analysförmåga, god struktur och erfarenhet av att driva projekt. I rollen blir du ett professionellt genomförandestöd som hjälper oss att omsätta beslut, mål och aktiviteter till konkreta resultat. Du avlastar chefer och stärker affärsområdets genomförandekraft i utvecklingsinitiativ och projekt.

Det här är en ny roll med tydligt mandat som arbetar på uppdrag av affärsområdets enhetschefer och affärsområdeschef. Rollen har inget linjeansvar, men är en viktig funktion för att skapa framdrift, struktur och kvalitet i affärsområdets utvecklingsarbete.

Du är direkt underställd affärsområdeschefen och arbetar i nära samspel med enhetscheferna. Affärsområdeschefen prioriterar uppdragen och enhetscheferna äger dem.

Arbetsuppgifter

Projekt- och uppdragsledning

• Leda och koordinera utvecklingsinitiativ, projekt och utredningar från start till genomförande och uppföljning.
• Driva uppdrag inom affärs- och verksamhetsutveckling i nära samverkan med chefer och andra nyckelfunktioner.
• Upprätta projektplaner, tidplaner och leveransstruktur samt säkerställa ett strukturerat arbetssätt enligt PPS-modellen.

Stöd till chefer och ledningsgrupp

• Samordna affärsområdets uppföljning av verksamhetsplan, projektportfölj och internkontrollplan.
• Bidra till prioritering och framdrift i affärsområdets projektportfölj.
• Samordna och säkerställa kvalitet i uppföljning, rapportering och beslutsunderlag.
• Utarbeta rapporter, tjänsteutlåtanden, kalkyler, analyser och rekommendationer som underlag för beslut.

  Genomförandestöd

• Ge stöd i planering, projektinitiering och genomförande.
• Stödja verksamheten i att utveckla och uppdatera processer och rutiner samt bidra till implementering av nya arbetssätt.
•  Samordna kommunikationsinsatser kopplade till olika initiativ.
• Vara ett organisatoriskt och samordnande stöd i större frågor. 

Arbetsuppgifter och uppdrag kan variera över tid utifrån verksamhetens behov och pågående utvecklingsinitiativ.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.

Du är handlingskraftig, strukturerad och har lätt för att skapa framdrift i uppdrag och initiativ. Du arbetar självständigt, gör kloka prioriteringar och behåller fokus även i perioder med högt tempo.

Som person är du lyhörd, prestigelös och relationsskapande. Du samarbetar väl med olika delar av organisationen och bygger förtroende genom ett professionellt, lösningsorienterat och tillitsfullt förhållningssätt.

Du trivs i en roll med varierande uppdrag där du får använda din förmåga att skapa struktur, göra analyser och samordna insatser för att bidra till utveckling och resultat.

Formella krav

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, verksamhetsutveckling, projektledning, eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Minst fem års erfarenhet från en liknande roll.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva projekt, utvecklingsinitiativ eller kvalificerade uppdrag från start till mål.
• God förståelse och erfarenhet av PPS-metodiken.
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag. 
• Mycket god IT-vana och goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel.
• B-körkort.

Meriterande

• Förståelse för fordonsleasing och mobilitetstjänster.
• Förståelse för kommunal verksamhet.

Hälsa och välmående
Vi satsar på våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, träning på arbetstid, frukt och gemensam veckofika.

Personlig och professionell utveckling
Vi värnar om din utveckling och erbjuder relevanta kurser så att du kan växa både som individ och i din yrkesroll.

En trygg och inspirerande arbetsmiljö
Hos oss får du en sund arbetsmiljö där du kan känna dig trygg, motiverad och ha goda förutsättningar att göra ett bra arbete. Under 2027 flyttar vi till nya lokaler på Exportgatan.

Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss.

Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret. 

Varmt välkommen med din ansökan!