Utvecklingsledare arkiv – driva förändring inom informationshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi är Göteborg!

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering i en av Sveriges störta organisationer? Intraservice förvaltning söker en engagerad utvecklingsledare arkiv, med befattningen arkivarie, som vill kombinera strategiskt arbete med praktiskt verksamhetsstöd och göra verklig skillnad. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan Intraservice roll som förvaltning och nämndens uppdrag som intern tjänsteleverantör av bland annat IT-stöd till Göteborgs Stads verksamheter.

Som utvecklingsledare arkiv kommer du att varva mellan strategi och praktik, där du säkerställer att förvaltningens information hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och bästa praxis. Du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och förvalta både analoga och digitala arkiv, kartlägga processer, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram styrdokument och rutiner.

Du är förvaltningens kontaktperson i arkivfrågor och ger professionellt stöd i arkiv- och dokumenthantering. Du omvärldsbevakar och föreslår förbättringar för att hålla verksamheten i framkant, samarbetar med kollegor och nätverk inom och utanför organisationen för att utveckla gemensamma lösningar samt säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Rollen innebär vidare att du driver förändring och etablerar nya rutiner, och du kommer även att arbeta med stöd och utbildning till förvaltningen.

Tjänsten är placerad på kanslienheten, där du kommer att arbeta nära frågor som rör ärendehantering, nämndadministration, juridik och IT-samordning. Här pågår just nu ett spännande utvecklingsarbete där nya arbetssätt och processer inom det administrativa området står i fokus. Som en del av vårt team får du stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt.

Om dig

Vi letar efter en person med akademisk examen om 180 p inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig. Din utbildning behöver innehålla examen inom informationsvetenskap/arkivvetenskap. Du har minst tre års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning och god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Du är serviceinriktad och drivande, du motiveras av att hitta lösningar och förbättra processer. Du är kommunikativ och pedagogisk och kan förmedla råd och stöd på ett tydligt och engagerande sätt. Vidare är du nyfiken och initiativrik, du tar egna initiativ och omvärldsbevakar aktivt inom ditt område.

Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem eller e-arkiv är meriterande liksom kunskap om IT-tjänsteleverans.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot din ansökan!