Senior projektledare - Processutveckling, styrning och digital utveckling.

Beskrivning

Om tjänsten

Vi söker en senior projektledare med uppdrag att utveckla och stärka organisationens arbetssätt inom processer, projektstyrning, portföljhantering och digital utveckling.

Tjänsten är placerad på enheten Projektmetodik och Verksamhetsutveckling som är en central stödfunktion på avdelningen Utveckling och Projekt.

Rollen är central i att skapa struktur, riktning och långsiktig förmåga i en komplex organisation med höga krav på samordning, effektivitet och verksamhetsnytta.

Uppdraget

Du kommer att leda och genomföra utvecklingsinitiativ där det finns behov av att skapa tydlighet i arbetssätt, roller, ansvar och prioriteringar. Du arbetar i nära samarbete med enhetens verksamhetsutvecklare och övriga seniora projektledare.

Uppdraget omfattar hela kedjan från nulägesanalys till implementering och etablering av arbetssätt som är förankrade och används i verksamheten över tid.

Arbetsuppgifter

• Leda uppdrag som omfattar kartläggning, analys, design och implementering av processer i komplexa verksamheter.
• Etablera och integrera processorienterade arbetssätt med befintliga styr- och ledningsmodeller.
• Utveckla och införa strukturer för prioritering, planering och uppföljning av utvecklingsinitiativ (portföljstyrning).
• Definiera och etablera mätetal, baslinjer och uppföljningsmodeller för att följa processers och initiativs effekt över tid.
• Stötta och utmana ledningsgrupper i frågor kopplade till styrning, prioritering och utvecklingsriktning.
• Genomföra och stötta i strategiska projekt inom digitalisering, med fokus på att utveckla arbetssätt, struktur och styrning snarare än teknikimplementation.
• Säkerställa att nya arbetssätt etableras, används och förvaltas i organisationen efter genomfört uppdrag.
• Hålla i och leda workshops, analyser och förändringsarbete med deltagare från olika delar av organisationen. 

Kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleutbildning ( 180 hp/120 p) inom relevant område samt minst 10års erfarenhet av att leda komplexa uppdrag inom verksamhetsutveckling i rollen som projektledare.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt etablera och implementera processer och processorienterade arbetssätt i större organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av att utveckla och införa portföljstyrning eller motsvarande struktur (i projektbaserad verksamhet).
• Erfarenhet av att integrera processarbete med övergripande styrmodeller, inklusive koppling till mål, budget och uppföljning.
• Dokumenterad erfarenhet av att definiera mätetal och etablera uppföljning av processprestanda och utvecklingsinitiativ.
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper och bidra i strategiska vägval.
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete där arbetssätt, roller och ansvar förändras och etableras över tid.
• Erfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation. 

Meriterande

• Erfarenhet av att leda eller etablera styrmodeller för t ex digital utveckling eller tjänsteutveckling.
• Praktisk tillämpning av ramverk såsom t ex  Lean och 6-Sigma
• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete i organisationer med låg till medelhög mognad inom projekt/ process- och styrningsarbete.
• Erfarenhet av organisationer som arbetar inom bygg- och anläggningsverksamhet.

Personliga egenskaper

• Stark analytisk förmåga och förmåga att se helhet, samband och beroenden.
• Förändringsorienterad med förmåga att växla mellan strategiskt perspektiv och operativt genomförande.
• Kommunikativ med en trygghet i dialog med ledning och verksamhet.
• Mycket hög samarbetsförmåga.
• Strukturerad, självgående och med starkt fokus på resultat. 

Villkor

Tjänsten är säkerhetsklassad och förutsätter svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning bestående av bland annat registerkontroll, säkerhetsintervju samt alkohol- och drogtest. 

Vi söker en person som har dokumenterad erfarenhet av att inte bara analysera och föreslå, utan också genomföra, etablera och skapa varaktig förändring i organisationer.

Stor vikt kommer att läggas vid erfarenhet av liknande uppdrag där arbetssätt har implementerats och fortsatt användas efter avslut. Vänta inte med din ansökan då vi kommer göra ett löpande urval och kalla till intervjuer under ansökningsperioden.