Inköpscontroller PI - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsfastighetsförvaltningen har en central roll i denna utmaning. Avdelningen projekt och investering har det viktiga uppdraget att genomföra projekt för ny-, ombyggnations- och underhållsprojekt för att möta stadens behov av skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Totalt hanterar avdelningen projekt och investering runt 1000 projekt i delar av, eller genom hela byggprocessen från förstudie till överlämnande och garantiförvaltning. Avdelningen omsätter i dagsläget närmare tre miljarder per år.

Arbetsuppgifter

På enheten för projektplanering och utveckling arbetar vi med att stödja projekt- och investeringsavdelningens chefer med ledning och styrning, administrativt stöd samt driva avdelningsövergripande utvecklingsuppdrag. Inom ramen för vårt arbete levererar vi dessutom kalkyler och kostnadsberäkningar i projektens samtliga faser samt driver avdelningens övergripande portföljstruktur.

I rollen som inköpsansvarig för avdelningen ansvarar du för att:

• planera, genomföra och följa upp avdelningens inköp i nära samarbete med övriga stödfunktioner. Syftet är att säkerställa efterlevnad av gällande lagstiftning, kostnadseffektivitet och rätt kvalitet.
• säkerställa att fastställda inköpsprocesser, rutiner och riktlinjer följs samt bidra aktivt till att utveckla och anpassa dem utifrån verksamhetens behov.
• genomföra utbildningsinsatser inom inköpsområdet samt att ta fram och vidareutveckla utbildningsmaterial.
• representera avdelningen i samtliga inköpsrelaterade frågor, identifiera och kommunicera nya upphandlingsområden, delta i avtalsuppföljning och driva utveckling av arbetssätt.
• driva det strategiska inköpsarbetet inom avdelningen och fungera som en naturlig länk mellan LoU och verksamheten. Du deltar även i arbetet med stadens ramavtal, strategigrupper och kategoristyrning.
• förbereda beslutsunderlag och analyser inför ledningsgruppens beslut.

Då rollen är nyinrättad ges du möjlighet att vara med och påverka hur tjänsten och arbetssättet utvecklas framåt.

Kvalifikationer

Vi tror att du har:

• högskole- eller universitetsexamen, minst kandidatexamen (180 hp), inom offentlig förvaltning, ekonomi, upphandling, eller annat för tjänsten relevant område.
• dokumenterad erfarenhet av uppföljning och analys av data samt erfarenhet av inköp och upphandling och tillhörande regelverk. Du har också erfarenhet av att driva utvecklings- och uppföljningsarbete, gärna inom offentlig sektor där du självständigt drivit stora som små förändringsinsatser.
• arbetat strukturerat med nyckeltal och kan tydligt förklara vad de innebär, även för dem utan specialistkunskaper. Du har god kunskap om kontering, konton, koder och attestförfarande.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av operativt inköp, inköp/upphandling från bygg- och fastighetsområdet och Proceedo.

Vi söker dig som är relationsskapande och trivs i en roll där du rör dig mellan olika sammanhang och delar av verksamheten. Du är trygg i att växla perspektiv och agerar lika självklart som expert och granskare som stöd till chefer och kollegor. Du har mod att ifrågasätta och driver frågor framåt i dialog med nyckelpersoner. Du är diplomatisk när det behövs, och tydlig när det krävs.
Du är del av ett team om tre funktioner som arbetar med olika typer av lednings- och styrningsstöd för avdelningens chefer, där samarbete och prestigelöshet är ledord.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.