Arkivarie Socialförvaltningen Hisingen

Beskrivning

Vi är Göteborg. Nu söker vi dig som vill arbeta hos oss som arkivarie och bli en del vår kanslienhet! 

Tjänsten är ett vikariat på ett år. Medarbetarna vid enheten arbetar med frågor bland annat inom områdena ärendehantering, nämndadministration, arkiv, registratur, juridik, dataskydd och informationssäkerhet. I din roll är du med och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla vården av nämndens arkiv. Du kommer att arbeta nära förvaltningens andra arkivarie. Samarbete sker även med arkivarierna i de andra socialförvaltningarna  

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

Informationsvärdera och arbeta med arkivering av databaser inför avveckling av IT-system 

Arbeta med personaktsavställning, samt handleda och ge råd till arkivassistenter gällande avställning 

Ge råd och stöd till chefer och medarbetare avseende arkiv- och informationsförvaltningsarbete  

Kartlägga handlingar, genomföra gallringsutredningar, gallringsframställningar samt ta fram hanteringsanvisningar för processer i nämndens dokumenthanteringsplan. Här ingår också dialog med Regionarkivet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning och erfarenhet som motsvarar tjänstens krav.  

Du har goda kunskaper om lagstiftning som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.  

Vi ser gärna att du har aktuell erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

Arbeta med informationsvärdering 

Arbeta i LIS/Domino 

Ordna och förteckna handlingar  

Arbeta med processorienterad informationsredovisning 

Genomföra bevarande- och gallringsutredningar 

Ta fram styr- och stöddokument inom arkivområdet 

Genomföra processkartläggningar   

Ta fram hanteringsanvisningar i dialog med verksamheten 

I rollen som arkivarie vill vi att du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. 

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.