Enhetschef kansli och kommunikation

Beskrivning

Är du en trygg och tydlig ledare som trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt engagemang för kansliarbete och kommunikation? Har du förmåga att växla mellan strategiska perspektiv och operativt arbete och vill du vara med och forma framtidens arbetssätt? Vi söker en enhetschef som vill leda och utveckla vår nybildade enhet för kansli och kommunikation.

Idrotts- och föreningsförvaltningen befinner sig i en spännande tillväxtresa med allt fler uppdrag och ett växande ansvar. För att möta utvecklingen behöver vi stärka och utveckla vår organisation på flera områden. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare, driva utveckling och skapa moderna, effektiva och hållbara processer för hela verksamheten. Enheten ingår i avdelningen Utveckling och styrning. Avdelningen har en strategisk och samordnande funktion inom flera förvaltningsövergripande områden, bland annat IT, säkerhet, kommunikation, miljö, digitalisering och kansli.

Arbetsuppgifter

Enheten består av en kanslifunktion och en kommunikationsfunktion, med totalt tio medarbetare. Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att samordna, planera och utveckla förvaltningens arbete inom båda områdena. Du ansvarar även för personal, verksamhet och budget. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du förväntas bidra aktivt till förvaltningens långsiktiga utveckling och till att nå våra övergripande mål.

Kanslifunktionen har ett förvaltningsövergripande ansvar att styra, samordna och stödja arbetet inom ärendehantering, registratur och arkiv. Det innebär att säkerställa att ärenden bereds och hanteras rättssäkert och enhetligt, att ge stöd för korrekt hantering av allmänna handlingar och diarieföring samt att utveckla och kvalitetssäkra arkivprocessen så att information bevaras, gallras och tillgängliggörs enligt lag. Du ansvarar för att säkerställa effektiva och rättssäkra rutiner för nämndens arbete och driver dess kontinuerliga utveckling. Du har en aktiv roll i att utveckla förvaltningens processer och system kopplade till den politiska styrningen. Inom kanslifunktionen finns även förvaltningskontorets vaktmästarfunktion som tillsammans med hyresvärden ansvarar för den dagliga skötseln av förvaltningskontorets utrymmen.

I uppdraget ingår även att säkerställa att förvaltningens kommunikationsfunktion fortsätter att utveckla det strategiska och operativa arbetet med kommunikation, information och marknadsföring. Till ditt stöd i det här arbetet finns en kommunikationsstrateg med ett samordnande och ledande ansvar, samt kommunikatörer och en informationsproducent. Enhetens uppdrag är bland annat att utveckla kommunikationskanaler och stötta med kommunikationsplanering. Enheten ansvarar också för att samordna press- och kriskommunikation, stötta chefer i deras kommunikation och möjliggöra / verka för en mer kommunikativ organisation

En viktig del av uppdraget är att bygga och underhålla strukturer som skapar ordning, tydlighet och förutsägbarhet. Förvaltningen står inför ett långsiktigt arbete med att stärka struktur och styrning av våra plattformar, lagringsytor och kommunikationskanaler. Som enhetschef kommer du att leda detta utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskole- eller universitetsexamen på minst kandidatnivå med inriktning mot juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Det är meriterande med utbildning inom kommunikation och inom juridik. Du har flera års erfarenhet av att leda en kanslifunktion inom politiskt styrda organisationer och vi ser det som meriterande med erfarenhet av ledning inom kommunikationsområdet. Ett stärkt juridiskt stöd behövs i organisationen, och erfarenhet av juridiska bedömningar inom offentlig förvaltning är därför meriterande. Du har flerårig ledarerfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar.

Till denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg, strukturerad och förändringsinriktad ledare som kan påverka, engagera och skapa riktning. Ett kommunikativt ledarskap är centralt i rollen. Du skapar förståelse och delaktighet genom att kommunicera tydligt, transparent och målgruppsanpassat – både i dialogen med dina medarbetare och i samarbetet med förvaltningens chefer och den politiska nivån.

Rollen kräver lyhördhet och förmåga att samarbeta brett samtidigt som du är tydlig i ditt chefskap. Med social trygghet och integritet vågar du hantera konflikter, sätta gränser och ta ansvar för svåra beslut när det behövs. Du ser din verksamhets betydelse i ett större sammanhang och engagerar dig i frågor som spänner över flera områden för att skapa mervärde för hela staden. Med ett inkluderande, strukturerat, och målinriktat arbetssätt skapar du trygghet, transparens och goda förutsättningar för en professionell och välfungerande kansli- och kommunikationsfunktion.

Villkor

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult. Tel: +46 737 077 170 E-mail: maria.vonsterneck@jurek.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående, dock senast 11 januari.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR. Om verksamhetens behov förändras kan tjänsten omfattas av säkerhetsskyddslagstiftning, vilket innebär att säkerhetsprövning kan bli aktuellt framöver.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen med din ansökan!