Inköpssamordnare till förskoleförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och göra skillnad? För att möta ökade krav på strategiskt och professionellt inköpsarbete stärker nu Förskoleförvaltningen sin ekonomienhet med en inköpssamordnare. Du blir en del av enheten som ansvarar för ekonomistyrning, redovisning och inköp, och kommer att samarbeta nära den befintliga inköpssamordnaren, controllers och andra kollegor på enheten. 

I rollen som inköpssamordnare arbetar du brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen. Ditt uppdrag är att stödja förvaltningens verksamheter i inköps- och upphandlingsfrågor, säkerställa att lagar och riktlinjer följs samt bidra till ett kostnadseffektivt och hållbart inköpsarbete. Du driver självständigt förnyade konkurrensutsättningar och mindre direktupphandlingar, och fungerar som expertstöd i mer komplexa upphandlingar som hanteras centralt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planera och genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar.
• Hantera och följa upp leverantörsavtal samt stödja verksamheten i avtalsfrågor.
• Ge rådgivning och utbildning till chefer och medarbetare i inköpsprocessen.
• Administrera leasingkontrakt och andra återkommande inköpsärenden.
• Ta fram analyser, rapporter och uppföljningar kopplat till inköp och leverantörsarbete.

Vi söker dig som vill bidra till utvecklingen av ett mer proaktivt och datadrivet arbetssätt inom inköp, med fokus på analys, kvalitet och långsiktighet. Du bidrar till att utveckla inköpsarbetet mot ökad analys, uppföljning och långsiktig planering som stöd för verksamhetens mål och ekonomi.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 nära buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi aktivitetsbaserat, med flexibilitet att välja arbetsplats utifrån uppgift och behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller motsvarande område.
• Erfarenhet av inköp, upphandling eller avtalsadministration inom en större organisation, gärna inom offentlig verksamhet.
• God förståelse för lagar och regler som styr offentlig upphandling.
• God förmåga att arbeta strukturerat, analysera data och se samband.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom utbildningssektorn.
• Erfarenhet av affärssystem och e-handelssystem, till exempel Proceedo eller liknande.
• Kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning. 
  
  

Personliga kompetenser:
Som person är du självständig, strukturerad och kommunikativ. Du trivs med att samarbeta och delar gärna kunskap med andra för att uppnå goda resultat. Du ser möjligheter till förbättring och bidrar till ett effektivt och professionellt inköpsarbete. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.