Planeringsledare till Utbildningsförvaltningen

Beskrivning

Avdelning för Planering och utveckling tillhör Utbildningsförvaltningens stab. Dit hör också avdelningarna Ekonomi och administration, HR och kommunikation samt Digitalisering och innovation.

Avdelningen för Planering och utveckling arbetar bland annat med förvaltningsövergripande frågor som planering och uppföljning av politiska mål och uppdrag, statistik, remissyttranden och beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd. Avdelningen ansvarar också för planering och dimensionering av gymnasieskolans organisation, antagning av elever till gymnasieskolans introduktionsprogram samt övergångar mellan skolformer.

Arbetsuppgifter

I din roll som planeringsledare kommer du bland annat att:

• Handlägga avtal för interkommunal ersättning, avtal med fristående gymnasieskolor​ och folkhögskolor,
• Hantera överenskommelser om ersättning till fristående skolor,
• Hantera ansökningar och bereda beslutsunderlag om tilläggsbelopp,
• Bereda beslutsunderlag om köpta platser,
• Handlägga ansökningar om tillfälliga elevresor, förlängd undervisningstid och studier utomlands.

Du kommer även att göra olika sammanställningar, ta fram rapporter och statistik, ta emot och fördela inkomna ärenden via enhetens funktionsbrevlådor, diarieföra, publicera information på intranät och hemsida etc.

Rollen är ny på avdelningen och du kommer få möjlighet att forma och utveckla de processer och arbetsuppgifter som faller inom ditt ansvar. Avdelningen strävar efter att effektivisera och utveckla handläggning och administration med hjälp av e-tjänster, automatisering och AI och vi ser gärna att du är drivande i detta arbete. Tjänsten kan även innefatta andra arbetsuppgifter inom avdelningens uppdrag och ansvarsområden. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet, inom gymnasieskolans verksamhet eller inom central administration och förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att effektivisera processer och arbetssätt genom digitalisering och/eller att handlägga ansökningar om tilläggsbelopp, avtal med andra kommuner och huvudmän eller andra för arbetet förekommande arbetsuppgifter.

Arbetet kräver en god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vidare så har du lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Ett tidvis högt arbetstempo och att jobba mot deadlines är inget du känner dig främmande för.

Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem. Du är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och bidrar till att förbättra och effektivisera de processer och arbetsuppgifter som enheten ansvarar för. 

Övrigt

Intervjuer kommer att hållas 8-13 januari .