Administratör

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta med boendefrågor i kombination med avdelningsadministration och ta en aktiv del i den utveckling och det arbete som pågår i Göteborgs stad för ett jämlikt Göteborg? Då kanske detta är en tjänst för dig!

Exploateringsförvaltningens bostadsenhet arbetar tillsammans med bostadsföretag och socialtjänst för att anskaffa och förvalta bostäder till de hushåll som inte på egen hand kan teckna hyreskontrakt. Som administratör stöttar du i arbetet med uthyrning av bostäder till våra målgrupper, framförallt genom hantering av hyresaviseringar samt genom att fungera som avdelningens användarstöd i personalhanteringssystemet Personec.

I rollen deltar du löpande i enhetens administrativa processer. Det innebär att hantera leverantörsfakturor, skapa underlag och kundfakturor samt göra enklare rapporter och avstämningar kopplat till hyresadministration. Registervård, posthantering och diarieföring ingår också i arbetet, liksom att ta anteckningar vid veckomöten och ge stöd till enhetens medarbetare med enklare administrativa uppgifter vid behov.

Som avdelningens användarstöd i Personec vägleder du medarbetare och chefer i systemet. Du kommer även ha en viktig roll i att introducera nya medarbetare i användningen av Personec. I detta arbete har du stöd av förvaltningens Personec-nätverk där både lokala användarstöd och HR-administratörer ingår.

På enheten är vi idag drygt 20 medarbetare med högt engagemang och det kollegiala lärandet går som en röd tråd i enhetens arbetssätt. Bostadsenheten ingår tillsammans med enheterna Markstrategi, Förhandling och utredning samt Arrende och tomträtt i avdelningen för Mark och boende som tillsammans har ca 80 medarbetare.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst ett års erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av administrativt arbete i personaladministrativa system
• Erfarenhet av arbete där bemötande och kommunikativa färdigheter är viktigt

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som lokalt användarstöd i Personec
• Erfarenhet av arbete med uthyrning av bostäder
• Erfarenhet av IT-systemen Proceedo och/eller Agresso

För att lyckas i arbetet hos oss krävs att du är en trygg och ödmjuk person som hittar konstruktiva lösningar och agerar därefter. Vi sätter stort värde på att du är öppen och har ett positivt förhållningsätt. Vi ser också att du kan arbeta på ett systematiskt och noggrant sätt.

Arbetet har ett tydligt kundperspektiv och bygger i hög grad på samarbete och samverkan med andra instanser och utförare. Därför är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med andra.

Utöver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift behöver du ha grundläggande kunskaper i engelska.

Vi ser fram emot att få träffa dig, så tveka inte med din ansökan!

Villkor

Inför en eventuell intervju behöver uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I processen kan du även bli ombedd att tillhandahålla examensbevis om detta är ett krav för tjänsten. 

Vi vill att exploateringsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.