Vikariat Ekonomiadministratör till leverantörsreskontra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som vill arbeta med leverantörsreskontraprocessen och som trivs med ett varierande arbete där du får planera och prioritera, samtidigt som du tycker om att ge god service.  
 
Enheten Ekonomihandläggning och utveckling svarar för delar av de gemensamma tjänsterna på ekonomiområdet för Göteborgs Stad. Service utförs för närmare 60 förvaltningar och av Göteborgs stad ägda bolag. Våra kollegor och samarbetspartners är ekonomer, administratörer och leverantörer i Göteborg. Enheten består av närmare 20 medarbetare, varav sju medarbetare ingår i arbetsgruppen för leverantörsreskontra. Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie till gruppen.

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att delta i arbetet med stadens leverantörsreskontraprocess på uppdrag av Inköp och upphandlingsförvaltningen. Det innebär att du tillsammans med de övriga medarbetarna inom leverantörsreskontragruppen svarar för de olika arbetsmomenten som ingår, såsom postöppning samt skanning och verifiering av fakturor. Vidare i uppdraget ingår hantering av stadens leverantörsregister såsom upplägg och uppdateringar av leverantörer. Det inkluderar även att vara stöd och support till stadens ekonomiavdelningar samt stadens leverantörer. Du kommer anställas med befattningen administratör.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller någon form av påbyggnadsutbildning i form av yrkeshögskola som vi finner relevant. 
 
 
Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontraprocessen är meriterande, liksom erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 (Agresso) och inköps-/fakturasystemet Proceedo (Visma). Det är även en fördel om du har kännedom om Göteborgs stad som arbetsgivare. 

 
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, trygg, stabil och ha lätt för att organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Ditt kontaktfält är brett vilket förutsätter att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbetamed kollegor i gruppen, inom den egna förvaltningen och med våra kollegor i staden. Att möta människor såväl via telefon som via skriftliga ärenden gör du på ett självklart och naturligt sätt då du har lätt för att uttrycka dig väl när du talar och skriver.