Administratör till Alelyckans vattenverk - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

På våra vattenverk producerar vi dricksvatten dygnet runt, året runt – ett samhällsviktigt uppdrag som vi är stolta över att utföra. Nu söker vi en engagerad administratör som vill vara en del av vårt team.

Din huvudsakliga arbetsplats är Alelyckans vattenverk, men du samarbetar tätt med dina två administratörskollegor på Lackarebäcks vattenverk. Tillsammans stöttar ni avdelningens cirka 90 medarbetare. Vi ser gärna att du tillbringar ungefär en dag i veckan på Lackarebäck för att hålla samarbetet levande och effektivt. Normal arbetstid är vardagar klockan 07.00–15.30

Arbetsuppgifter

Som administratör får du ett varierat och meningsfullt uppdrag där du stödjer verksamheten i administrativa och praktiska frågor. Det dagliga arbetet består av både återkommande uppgifter och nya utmaningar som kan dyka upp under dagen.

En stor del av uppdraget är att hålla ordning på verksamhetens besöksflöde. Du säkerställer att besökare och entreprenörer uppfyller våra säkerhetskrav och att de får rätt accesser till våra anläggningar. Du deltar på projektmöten, följer upp underlag och ger stöd till projektledare.

Exempel på andra löpande arbetsuppgifter är;

• Besvara och hantera samtal via grindtelefonen, och ta emot leveranser 
• Göra inköp och hantera fakturor
• Medverka vid introduktion av nya medarbetare så att det praktiska är på plats och personen känner sig väl mottagen
• Administrera större möten och sammankomster

Kvalifikationer

Som administratör använder du många olika digitala system. För att det ska bli rätt och effektivt är det viktigt att du har en mycket god digital kompetens. Du förväntas både kunna använda och utveckla användningen av systemen på bästa sätt efter verksamhetens behov.

För att lyckas i rollen behöver du även:

• Vara noggrann och strukturerad – våra vattenverk är skyddsobjekt vilket ställer höga krav på ett noggrant säkerhetsarbete.
• Vara självgående och stresstålig, samt ha förmågan att se vad som behöver göras. Du stöttar verksamheten i både återkommande och nya frågor och söker självständigt svar när det behövs.
• Trivas med att samarbeta och dela med dig av din kunskap – och bidra till en positiv arbetsmiljö. Tjänsten innebär mycket samarbete med både kollegor på vattenverken och centralt på Kretslopp och vatten.
• Ha ett intresse för verksamheten – du behöver förstå verksamhetens uppdrag och ha god lokalkännedom för att kunna stötta på ett bra sätt. 

Krav

• Minst gymnasial utbildning
• Minst tre års erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Mycket god datorvana och digital kompetens, samt vana och förmåga att arbeta i och utveckla arbetssätt i digitala system.
• Mycket god svenska i tal och skrift
• B-körkort

Tjänsten är säkerhetsklassad och förutsätter en godkänd säkerhetsprövning, innefattandes alkohol- och drogtest och registerkontroll via Säpo. 

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar tillsammans för att säkerställa ett av samhällets viktigaste uppdrag – rent dricksvatten. Som en del av Göteborgs Stad erbjuder vi trygga anställningsvillkor med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och flera andra förmåner.