Nämndsekreterare

Om jobbet

Vi söker dig som vill ge stöd och service kopplat till den demokratiska beslutsprocessen, myndighetsutövning och den reglerande lagstiftningen kring detta. Du kommer att arbeta tillsammans med förvaltningens ledning och nyckelpersoner och nämndens förtroendevalda politiker. 

Förvaltningens nämndsekreterare arbetar som ett team och ansvarar gemensamt för den politiska ärendeprocessen. Uppdragets kärna är ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott och i arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du ger service och stöd till nämnden och dess utskott samt chefsstöd i frågor gällande ärendehantering och juridik. En mindre del av uppdraget är att vara sekreterare på sammanträdena. 

Du är också stöd åt förvaltningsledning och direktör samt andra nyckelpersoner när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår olika typer av sidouppdrag kopplade till utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten som ansvarar för förvaltningens informations- och ärendehanteringsprocess. Medarbetarna på enheten arbetar tillsammans och har kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration samt juridik.

Kanslienheten är en av sju enheter på avdelning stab och kommunikation, som även ansvarar för förvaltningens kommunikations- och säkerhetsfrågor, samt löneadministration och avgiftshandläggning. Din närmaste chef är avdelningschefen som är direkt ansvarig för kanslienheten. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Om dig

Du ska vara högskoleutbildad med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller ha annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha dokumenterade kunskaper inom relevant lagstiftning, så som kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.

Det är meriterande om du har jobbat i en politiskt styrd organisation och om du har tidigare erfarenhet som nämnd- eller utskottssekreterare.

Vi söker dig som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är strukturerad, upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.