Koordinator med ansvar för optimering och fördelning av idrottsverksamhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Söker du en ny utmaning där du kan använda din administrativa kreativitet för att hitta nya lösningar och optimera idrottsverksamheten i Göteborg? Vill du bli en del av vårt team och göra skillnad för föreningslivet i Göteborg? Sök då tjänsten som koordinator hos oss! 

Vi söker nu en nyckelperson hos enhet Bokning och evenemang som innefattar att vara ansvarig för att optimera fördelningen av idrottsverksamhet på våra anläggningar. Du kommer tillsammans med kollegor på enheten leda arbetet mot att stadens idrottsanläggningar får en högre beläggningsgrad. Med bakgrund av fördelningsprinciper, politiskt antagna beslut samt data kommer du att fördela tränings-, match- och aktivitetstider i stadens simhallar, sporthallar, gymnastiksalar, ishallar och bollplaner. Arbetet sker genom samarbete och dialog med specialidrottsförbund och föreningar.

Arbetet med fördelning och optimering av stadens idrottsanläggningar är under utveckling och en viktig del i arbetet är att bidra med att ta fram nya principer för fördelning och utveckla processerna. Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetschef och övriga kollegor inom enheten med att planera, genomföra och följa upp fördelning av tider i idrottsanläggningarna. I tjänsten kan det även komma att ingå att hålla utbildningar för intern personal och externa intressenter. 

Huvudsakligen kommer din arbetstid förläggas på dagtid, men då möten med föreningslivet kan förekomma efter ordinarie arbetstid så innebär det att du ibland kommer att arbeta kvällstid och enstaka helger. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har som har en yrkeshögskoleutbildning inom relevant område, eller annan utbildning som vi bedömer som relevant. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, och är snabb på att lära dig nya IT-system. Du har erfarenhet av att arbeta med data och statistik för att kunna dra slutsatser och lägga prognoser. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete, och att du är van med att arbeta tvärfunktionellt mot gemensamma mål. Erfarenhet från föreningslivet och förståelse för dess förutsättningar är meriterande. Observera att B-körkort är ett krav, eftersom du kommer att besöka anläggningar och föreningar i hela staden.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, serviceinriktad och har förmåga att ta initiativ för att driva arbetet framåt. Vi ser att du är analytisk och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt har en förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad eller komplex information. Du kommunicerar professionellt och tydligt, både skriftligt och muntligt, och anpassar din kommunikation efter målgrupp och situation. Du ser möjligheter till förändringar och skapar utrymme för nya idéer och förslag, samtidigt som du har ett helhetsperspektiv som bidrar till verksamhetens utveckling.

Vi ser fram emot att få din ansökan! Bli en del av vårt team och gör skillnad för föreningslivet i Göteborg. 

Villkor

Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi på Idrott & förening erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir
delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. 

Vid intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.