Avdelningscontroller till enheten för Ekonomi, service och kulturskola

Beskrivning

Vill du vara med och utveckla en av Sveriges största skolorganisationer? Vi söker nu en avdelningscontroller till grundskoleförvaltningen. Tjänsten är ett föräldravikariat under minst 10 månader.

Avdelning Ekonomi, service och kulturskola ansvarar bland annat för lokalförsörjning, utveckling av fysiska lärmiljöer, måltidsverksamhet, lokalvård, vaktmästeritjänster, ekonomisk planering och uppföljning samt inköp- och upphandling. Avdelningen består av cirka 1 300 årsarbetare och du som avdelningscontroller arbetar med hela avdelningen. 

Arbetsuppgifter

Som avdelningscontroller arbetar du på uppdrag av avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att ta ansvar för och säkerställa att förvaltnings-/avdelningsövergripande beslut och processer omsätts i verksamheterna. Du är ett strategiskt stöd till avdelningsledningen och en drivande kraft i att omsätta avdelningens mål och resurser till konkret nytta i verksamheten. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att: 

• Tillsammans med övriga chefer, ansvara för ledning, styrning, samordning och utveckling av verksamheternas processer i enlighet med förvaltningens gemensamma riktning.  
• Samordna och följa upp mål, kvalitet och resultat inom avdelning. 
• Leda, samordna och stödja utveckling av avdelningens verksamheter. 
• Ansvara för ledning och samordning av chefer, medarbetare, uppdrag och processer inom avdelningen. 
• Samordna avdelningens rapportering till direktörens ledningsgrupp och nämnd. 

Avdelningscontroller samverkar såväl inom förvaltningen som med stadens övriga förvaltningar för att skapa bästa förutsättningar för Göteborgs elever. Du ingår i den förvaltningsövergripande controllernätverk som har i uppgift att ta fram och förbereda underlag till direktörens ledningsgrupp och nämnd. Tillsammans i nätverket tar ni fram delårs- och årsredovisningar, förberedelser för budget och genomförandeplan inför beslut i direktörens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att samverka med övriga avdelningar. 

Hos oss blir du en del av en engagerad förvaltning som arbetar för varje elevs rätt till en likvärdig utbildning. Vad kan vara viktigare än att skapa förutsättningar för alla våra elever?   

Vi erbjuder dig:   

• En strategisk och varierad roll med möjlighet att påverka både arbetssätt och utvecklingsfrågor.  
• Kompetenta och drivna kollegor som delar kunskap och arbetar tillsammans för gemensamma mål.  
• Stort handlingsutrymme och förtroende, där din analysförmåga och ditt helhetsperspektiv verkligen gör skillnad. 
• En meningsfull arbetsplats där ditt arbete bidrar till att forma framtidens skola i Göteborg. 

Kvalifikationer

Krav  

•  Högskoleexamen, till exempel inom offentlig förvaltning eller annan inriktning som är relevant för tjänsten.   
• Erfarenhet av liknande strategiskt arbete, så som verksamhetsplanering, uppföljning och analys. 
• Erfarenhet av att driva och leda utvecklingsarbete, projekt, processer och strategiskt arbete.
• Erfarenhet och kunskap av att självständigt ta fram utredningar och rapporter, göra analyser och arbeta processorienterat.

Meriterande 

• Erfarenhet av att ha arbetat i större organisationer.

Personliga kompetenser  

Som controller har du förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag samt driver ditt  arbete framåt. Genom att se ditt arbete som en del i ett större sammanhang förstår du hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Du samverkar med andra i övergripande frågor för att skapa värde.

Tjänsten kräver att du på ett effektivt sätt identifierar och analyserar kärnan i ett problem samt kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett produktivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. 

Som person är du tydlig, får gehör för tankar och idéer och kan påverka beslut i en viss riktning. Du kan genom övertygande argument tillföra entusiasm och energi som uppmuntrar goda prestationer, teamkänsla och ökad motivation. 

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Rekryteringsprocess: I denna rekrytering efterfrågar vi inte personligt brev – du besvarar kompetensfrågor direkt i systemet. Tjänsten tillsätts under förbehåll att rätt kandidat hittas och att inte interna skäl förhindrar tillsättning.