Sommarpraktikanter Arkivassistenter

Arbetsuppgifter

Stadsbyggnadsförvaltningen har under många år erbjudit sommarpraktik till studenter inom våra olika yrkesområden. På så sätt får du som studerande möjlighet att under din studietid få praktisk yrkeserfarenhet. Praktiken är avlönad.

På stadsbyggnadsförvaltningens arkiv hanteras förvaltningens handlingar, så som kartor, detaljplaner, förrättningsakter och bygglovhandlingar. Stadsbyggnadsförvaltningen har ett väldigt levande arkiv och handlingarna är mycket efterfrågade av kontorets egna medarbetare, företag och av allmänheten.

Huvuddelen av sommarens arbete på stadsbyggnadsförvaltningens arkiv kommer att ägnas åt ett projekt kring arkiverade bygglovhandlingar. Merparten av bygglovhandlingarna förvaras i ett e-arkiv. Efterfrågan på dessa handlingar är stor (ca. 20. 000 begäran om utlämnande varje år). Till de handlingar som förvaras i e-arkivet hör dryga 300 hyllmeter med pappershandlingar. Just nu arbetar vi stegvis med att digitisera och föra in även dessa i e-arkivet.

Vid sidan av huvudprojektet kommer vi bland annat att arbeta med kvalitetshöjning av datamängder i e-arkivet. Datat skapades i digitaliseringens barndom, när varje fält bara tillät ett givet antal tecken. Därför arbetar vi med att omvandla förkortningar till klartext i olika metadatafält. Målsättningen är att ovana användare ska förstå informationen.

Mycket av det dagliga arbetet kretsar kring hantering av digitala, digitaliserade och digitiserade handlingar. Därför förutsätter arbetet att du har god datorvana, och i synnerhet vana av att arbeta med Excel. 

Kvalifikationer

Du som söker studerar offentlig förvaltning, ABM (arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap, museivetenskap), geografi, juridik eller likande och har studerat minst två terminer på din utbildning.

Då arbetet i huvudsak utförs vid dator ser vi gärna att du är mycket van vid att använda PC och har erfarenhet av att arbeta i Excel.

Villkor

Praktiken är förlagd mellan 8 juni till den 31 juli. Arbetstider är mån-fre 08.00-16.30 på plats i våra lokaler på Postgatan och Köpmansgatan (vid Gustav Adolfs torg).

Välkommen med din ansökan!