Avdelningschef Stab

Beskrivning

Stabschef till kommunalt bolag – vill du leda och utveckla våra strategiska stödprocesser?

Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som gör verklig skillnad för invånare, havet och samhället? Trivs du i en roll där du får kombinera strategiskt ledarskap med operativ utveckling? Då kan du vara vår nästa Stabschef.

Om rollen

Som Stabschef hos Gryaab AB ansvarar du för att leda och utveckla vår stab, som omfattar ekonomi och verksamhetsstyrning, HR, kommunikation, inköp, registratur samt  lednings- och styrelseadministration. Du blir en central del av bolagets ledningsgrupp och arbetar tätt tillsammans med VD och övriga chefer för att stödja verksamheten och skapa förutsättningar att nå Gryaabs vision och mål.

Staben är en stöd- och servicefunktion för ledning, medarbetare och styrelse. Avdelningen består av 14 medarbetare med expertkunskap inom sina respektive områden. Stabens uppdrag är att leverera verksamhetsstöd av hög kvalitet som skapar värde för hela organisationen. Effektmålen handlar om att möta verksamhetens behov av administrativt stöd, rådgivning, kontroll och uppföljning för att säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och rutiner samt bidra till verksamhetsutveckling.

Rollen är strategiskt viktig för att säkerställa att bolaget har en långsiktigt hållbar ekonomi, följer lagar och regelverk och har en god intern kontroll. Du driver det strategiska arbetet inom dina områden, säkerställer effektiva processer och bidrar till att skapa en modern, hållbar och serviceinriktad organisation. Rollen innebär både helikopterperspektiv och förmåga att omsätta strategier i praktisk handling.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Leda och ansvara för verksamhet, personal och ekonomi för avdelningen Stab
• Vara ett nära stöd till VD och aktiv medlem i Gryaabs ledningsgrupp. Vara rådgivare och strategiskt stöd till VD och ledningsgrupp i ekonomiska och affärsmässiga frågor.
• Övergripande ansvara för redovisning, bokslut, årsredovisning och rapportering för bolaget
• Utveckla och driva bolagets ekonomi- och verksamhetsstyrning, budgetprocess, långsiktiga finansiella- och personalplanering samt uppföljning. 
• Säkerställa kvalitet i uppföljning, prognoser och analys för ekonomi och verksamhetsstyrning
• Driva och samordna bolagsövergripande utvecklingsinitiativ och verksamhetsutveckling inom stabens ansvarsområde
• Säkerställa robusta, effektiva och framtidssäkra stödprocesser med digitalisering som grund samt en väl fungerande intern kontroll med hög grad av regelefterlevnad
• Samordna och kvalitetssäkra rapportering till ägare, styrelse och myndigheter 
• Samverka med ägarkommunerna, andra bolag och förvaltningar inom Göteborgs Stad samt representera bolaget i ekonomirelaterade nätverk 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är mål- och resultatinriktad och som brinner för att driva utveckling inom organisationen. Du har lätt för att skapa relationer och engagera dina medarbetare med hjälp av god kommunikation och lyhördhet. Med din förmåga till helhetssyn ser du till att alla delar av verksamheten samverkar för att uppnå strategiska mål och du har en förmåga att strukturera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du har förmågan att se logiska samband och dra slutsatser utifrån begränsad eller komplex information samt föreslå lösningar. Du har med fördel erfarenhet av att leda flera kompetensområden och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt ansvar. 

Krav för tjänsten är:

• Relevant högskoleutbildning på kandidat- eller masternivå inom ekonomi eller förvaltningsekonomi, gärna kombinerat med statsvetenskap eller offentlig förvaltning
• Minst några års erfarenhet av chefs- eller ledande roll för ekonomi eller stab inom offentlig sektor eller kommunalt bolag, med goda resultat av att leda och utveckla team
• Flerårig erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med dokumenterad erfarenhet av budgetarbete, ekonomistyrning och analys
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning med strategi, mål och handlingsplaner
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, handlingsplaner och rapportering till VD, bolagsledning och styrelse.

Meriterande är om du även har följande erfarenheter:

• Erfarenhet från samhällsbyggnadssektorn
• Erfarenhet från aktiebolag och bolagsstyrning
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av digitalisering 

Villkor

Denna tillsättning kommer att säkerhetsprövas. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt ök. Intervjuer påbörjas v 7.